財務(wù)軟件是以“財務(wù)”為核心的會計核算軟件，在企業(yè)信息化中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。 “財務(wù)”是指企業(yè)日常經(jīng)營活動中與資金運(yùn)動直接有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息的總稱，它包括現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)等。

這些信息對企業(yè)來說都是非常重要的，特別是對于財務(wù)工作而言，包括了憑證錄入、記賬、對賬等一系列操作流程。 而使用財務(wù)軟件就可以對這些流程進(jìn)行規(guī)范和集中管理，加快企業(yè)內(nèi)部控制制度建立，提高了工作效率。 此外，財務(wù)軟件還能幫助公司實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理：如按部門分設(shè)會計崗位，可以及時準(zhǔn)確地掌握和了解公司經(jīng)營狀況；設(shè)置不同的會計科目及會計憑證等；通過數(shù)據(jù)分析進(jìn)行績效考核等。

一、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制制度

會計信息的不完整、不正確將會導(dǎo)致公司經(jīng)營決策的失誤，甚至可能會給公司帶來巨大的損失。如果運(yùn)用計算機(jī)對財務(wù)信息進(jìn)行處理，就可以從根本上避免會計信息的不完整、不正確，從而大大提高了企業(yè)管理水平和經(jīng)營效益。 對于財務(wù)軟件來說，通過內(nèi)部控制功能來實(shí)現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行有效控制，使會計人員能及時地了解各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及相關(guān)管理信息。并且通過規(guī)范會計憑證的編制、審核程序，使企業(yè)各部門在業(yè)務(wù)處理過程中按各自的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行互相監(jiān)督，相互制約。從源頭上杜絕了企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的舞弊行為。

二、提高工作效率

財務(wù)軟件還能夠提高工作效率，如果使用財務(wù)軟件后，憑證的錄入和處理等步驟都能通過電腦完成，減少了手工操作的環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間，還可以通過掃描等方式完成對憑證的整理和歸檔工作。而且，在系統(tǒng)中對記賬憑證進(jìn)行分類存儲，可以方便地進(jìn)行查詢和統(tǒng)計分析處理。

三、幫助實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理

財務(wù)軟件是一個完整的信息系統(tǒng)，它在很大程度上促進(jìn)了企業(yè)的信息化建設(shè)，可以幫助實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。首先，財務(wù)軟件能夠全面、及時地反映出企業(yè)的經(jīng)營情況，這是進(jìn)行其他工作的前提。其次，財務(wù)軟件還能夠通過數(shù)據(jù)分析和報表進(jìn)行日常的管理。比如銷售計劃、生產(chǎn)計劃等可以根據(jù)不同部門的不同需求來調(diào)整，能夠使企業(yè)資源得到優(yōu)化配置。最后，財務(wù)軟件能夠?qū)ω攧?wù)報表進(jìn)行統(tǒng)計分析，如現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等可以幫助管理者做出更好的決策。

四、數(shù)據(jù)分析

財務(wù)軟件在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時候，可以將統(tǒng)計的結(jié)果直接顯示出來，這種方法更加方便了用戶的使用，也提高了財務(wù)軟件在市場中的地位。如通過數(shù)據(jù)分析，可以了解公司的經(jīng)營狀況及績效考核，對公司有一個合理的評估，同時還可以了解同行業(yè)的競爭狀況。 財務(wù)軟件對企業(yè)信息化建設(shè)具有至關(guān)重要的作用，但對于很多中小企業(yè)而言使用財務(wù)軟件并不是非常方便，這個時候就需要借助其他工具來協(xié)助企業(yè)快速使用上財務(wù)軟件。

五、維護(hù)成本低，便于系統(tǒng)升級

一般來說，財務(wù)軟件的更新相對來說都是比較快的，其維護(hù)成本也較低。財務(wù)軟件的維護(hù)包括基礎(chǔ)設(shè)置和日常運(yùn)行管理。如果財務(wù)軟件需要經(jīng)常升級，那么其更新成本會大大降低；財務(wù)軟件的維護(hù)工作也不需要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行，只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)下載到本地即可，同時還可以用數(shù)據(jù)備份來進(jìn)行維護(hù)工作。 而且財務(wù)軟件一般都有技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)，可以根據(jù)企業(yè)需要對其進(jìn)行優(yōu)化和升級，以滿足企業(yè)需求。這樣一來就不會影響企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)行。