摘要：很多微型企業(yè)主用“人治”的傳統(tǒng)方法來管理企業(yè)，遇到問題也習(xí)慣用“拍腦袋“的方式來決策。殊不知，這種管理企業(yè)的方法暗藏陷阱。陷進(jìn)去會造成企業(yè)利潤虧損、資金鏈斷裂、稅務(wù)問題頻發(fā)和資不抵債等企業(yè)經(jīng)營危機。那么，具體有些陷阱、又該如何避免呢？首先，管理隨意導(dǎo)致決策結(jié)果失誤80%的微型企業(yè)主在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的

很多微型企業(yè)主用“人治”的傳統(tǒng)方法來管理企業(yè)，遇到問題也習(xí)慣用“拍腦袋“的方式來決策。殊不知，這種管理企業(yè)的方法暗藏陷阱。陷進(jìn)去會造成企業(yè)利潤虧損、資金鏈斷裂、稅務(wù)問題頻發(fā)和資不抵債等企業(yè)經(jīng)營危機。那么，具體有哪些陷阱、又該如何避免呢？

首先，管理隨意導(dǎo)致決策結(jié)果失誤

80%的微型企業(yè)主在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的身份，是隨時切換的，有時代表公司的股東發(fā)言、有時代表企業(yè)法定代表人決策。在經(jīng)營過程中，個人與企業(yè)身份隨時切換。但是，由于70%左右的微型企業(yè)組織架構(gòu)單一，欠缺有效的制度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，導(dǎo)致經(jīng)營隨意性相對教大，一旦涉略到微型企業(yè)主并不熟悉的諸如財稅、法務(wù)、關(guān)務(wù)或資本等領(lǐng)域，隨意性的決策，很可能引發(fā)不良結(jié)果。 

其次，制度粗線條引發(fā)管理漏洞

實務(wù)中，超過50%的微型企業(yè)的財務(wù)管理一般通過代帳公司來進(jìn)行。缺少合規(guī)的財務(wù)管理制度。雖然企業(yè)財務(wù)也能照常運轉(zhuǎn)、納稅申報也不耽誤，但由于代賬公司并不了解企業(yè)的具體業(yè)務(wù)，無法實現(xiàn)業(yè)財融合、也無法發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題和服務(wù)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。

占比30%的微型企業(yè)會建立管理制度，但制度往往過于粗線條，不是制度不完善就是制度不適用，導(dǎo)致業(yè)務(wù)在遵照執(zhí)行中無據(jù)可依。粗線條的制度執(zhí)行起來問題也較多，微型企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的“鉆空子“就是典型代表。以《固定資產(chǎn)管理制度》為例，部分微型企業(yè)《固定資產(chǎn)管理制度》中連資產(chǎn)的廢棄處理表單都沒有，很可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)的安全性和完整性受損。

最后，考核缺失導(dǎo)致制度無效

部分優(yōu)秀的微型企業(yè)制度有了，表單也建立起來了，但是缺乏對制度管理規(guī)定的考核和監(jiān)督。正因如此，在實際工作當(dāng)中，真正執(zhí)行制度的部門寥寥無幾，制度形同虛設(shè)，大家都把制度當(dāng)作兒戲。部分單位制度做得很優(yōu)秀，也裱起來掛在墻上了，但是在實務(wù)當(dāng)中根本沒有落地執(zhí)行。該獎勵的不能兌現(xiàn)，該懲罰的也不能處置。

對策：建立適合制度并定量考核

對于企業(yè)經(jīng)常重復(fù)發(fā)生的問題。一定要通過建立規(guī)范的制度來加以管控，防止同樣的問題兩次發(fā)生。比如：管錢的和管賬的一定要用明確的制度加以區(qū)分；采購的和入庫的務(wù)必要根據(jù)制度規(guī)定相互牽制等；在具體監(jiān)督和考核執(zhí)行中，多用定量指標(biāo)少用定性指標(biāo)等等。

在宏觀經(jīng)濟整體走軟的背景下，小型企業(yè)面臨人力成本持續(xù)上升、消費低迷、競爭加劇等挑戰(zhàn)，企業(yè)亟需通過建立適合自己的規(guī)章制度來強化管理，提高企業(yè)經(jīng)營韌性。

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